УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Интинского городского суда

Республики Коми

от «03» июня 2024 года № 27

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА

ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам является самостоятельным подразделением в структуре Интинского городского суда, подчиненным непосредственно председателю суда.

1.2. Настоящее положение, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет структуру, задачи, функции, организацию деятельности и ответственность отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

1.3. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех сотрудников отдела.

1.4. В своей деятельности отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным конституционным законом от 31 октября 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Законом РФ от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36;

Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения";

Номенклатурой дел суда, настоящим положением и другими нормативными актами, регламентирующими деятельность городского суда.

2. Структура

2.1. Структура отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам утверждается председателем суда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности суда по представлению начальника отдела.

2.2. Штатная численность названного отдела утверждается в установленном порядке председателем суда, по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.3. В штатный состав отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам входят: начальник отдела, главный специалист, специалист 1 разряда, секретари судебного заседания.

3. Задачи

На отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение организации делопроизводства в суде в соответствии инструкцией по делопроизводству.

3.2. Учет и обеспечение сохранности гражданских, административных дел и материалов.

3.3. Осуществление контроля за формированием, своевременным исполнением и качественным оформлением гражданских дел, административных дел, материалов, находящихся в производстве суда.

3.4. Организация работы секретарей судебного заседания, в том числе организация методической помощи в работе с процессуальными документами.

3.5. Подготовка и своевременная передача гражданских, административных дел, материалов в архив суда.

3.6. Рациональное и эффективное использование оргтехники.

4. Функции

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам выполняет следующие функции:

4.1. Организационно-методическое руководство делопроизводством в отделе.

4.2. Организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими, административными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм.

4.3. Подготовка заявлений, жалоб, представлений, дел и материалов к рассмотрению, в том числе направление к участвующим в деле лицам копий документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению дел.

4.4. Извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, а так же организация и контроль их направления соответствующим лицам.

4.5.Обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания.

4.6. Ознакомление участников судопроизводства с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания.

4.7. Контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов по гражданским и административным делам.

4.8. Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства суда, анализирует состояние исполнительской дисциплины.

4.9. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования секретарями судебных заседаний гражданских, административных дел, подлежащих сдаче в отдел для исполнения.

4.10. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.

4.11. Организация и осуществление изготовления, копирования, оперативного размножения документов.

4.12. Разработка, внедрение и ведение унифицированных форм документов суда, внесение в них изменений.

4.13. Обеспечение учета движения и хранения гражданских, административных дел и материалов, ввод информации в компьютер­ную базу данных.

4.14. Осуществление контроля за движением и рассмотрением гражданских, административных дел и материалов.

4.15. Осуществление контроля за сроками сдачи дел, после их рассмотрения.

4.16. Осуществление оформления и подготовки дел, материалов с апелляционными жалобами и преставлениями прокурора для направления в апелляционную инстанцию.

4.17. Осуществление оформления и подготовки дел, материалов с кассационными жалобами и преставлениями прокурора для направления в кассационную инстанцию.

4.18. Осуществление учета, регистрации частных определений по гражданским, административным делам и контроль за их исполнением.

4.19. Осуществление приема граждан.

4.20. Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных дел и иных материалов.

4.21. Осуществление контроля за своевременным направлением документов по обращению к исполнению решений, определений суда, поступления сообщений об исполнении решений по гражданским, административным делам и материалам.

4.22. Исполнение запросов и контрольных заданий по гражданским, административным делам и другим материалам.

4.23. Составление всех форм статистической отчетности и сведений по гражданским, административным делам и материалам.

4.24. Представление отчетной информации в Верховный Суд Республики Коми, в Управление Судебного департамента в Республике Коми.

4.25. Осуществление контроля за исполнением определений (постановлений) о наложении судебных штрафов по гражданским, административным делам.

4.26. Ведение нарядов и журналов, предусмотренных номенклатурой суда.

4.27. Подготовка и сдача в архив суда оконченных гражданских, административных дел, журналов, нарядов и карточек.

4.28. Разработка (совместно с соответствующими отделами) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

4.29. Организация учебы секретарей судебных заседаний.

4.30. Выполнение поручений председателя суда, его заместителей, судей. Исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

5. Организация деятельности отдела

Для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам взаимодействует со структурными подразделениями суда по вопросам:

5.1. Ведения судопроизводства.

5.2. Организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений.

5.3. Сотрудники отдела работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка суда и должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

6. Руководство отделом

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который в пределах своей компетенции организует работу отдела, распределяет работу между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за исполнением должностных обязанностей сотрудниками.

6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда.

6.3. Начальник отдела в пределах своих полномочий:

6.3.1. Осуществляет комплекс работ по контролю за организацией делопроизводства по гражданским делам.

6.3.2. Запрашивает в структурных подразделениях суда или у отдельных работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения контрольных функций отдела.

6.3.3. Возвращает на доработку документы, оформленные отдельными работниками аппарата суда с нарушениями Инструкции по делопроизводству.

6.4. Ответственность за ненадлежащее и не своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

6.5. Ответственность работников отдела устанавливается должностными регламентами.