УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Интинского городского суда

Республики Коми

от «03» июня 2024 года № 27

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДОПРОИЗВОДСТВА

ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам является самостоятельным подразделением в структуре Интинского городского суда, подчиненным непосредственно председателю суда.

1.2. Настоящее положение, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет структуру, задачи, функции, организацию деятельности и ответственность отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

1.3. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех сотрудников отдела.

1.4. В своей деятельности отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным конституционным законом от 31 октября 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Законом РФ от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36;

Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242;

Номенклатурой дел суда, настоящим положением и другими нормативными актами, регламентирующими деятельность городского суда.

2. Структура

2.1. Структура отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам утверждается председателем суда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности суда по представлению начальника отдела.

2.2. Штатная численность названного отдела утверждается в установленном порядке председателем суда, по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.3. В штатный состав отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам входят: начальник отдела, секретарь суда, секретари судебных заседаний.

3. Задачи

На отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация, координация, контроль и реализация работ по осуществлению делопроизводства по уголовным делам в суде.

3.2. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в суде.

3.3. Обеспечение сохранности судебных дел.

3.4. Учет, регистрация, исполнение уголовных дел, уголовных апелляционных дел и материалов, поступивших в порядке досудебного производства, и разрешаемых в порядке исполнения приговоров.

3.5. Контроль за исполнением уголовных, уголовных апелляционных дел и материалов, поступивших в порядке досудебного производства, и разрешаемых в порядке исполнения приговоров.

4. Функции

Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам выполняет следующие функции:

4.1. Ведение учета и регистрация уголовных дел.

4.2. Иизвещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам.

4.3. Обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания.

4.4. Ознакомление участников судопроизводства с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания.

4.5. Вызов присяжных заседателей по уголовным делам.

4.6. Обеспечение учета движения и хранения уголовных дел, ввод информации в компьютер­ную базу данных.

4.7. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.

4.8. Организация и осуществление изготовления, копирования, оперативного размножения документов.

4.9. Разработка, внедрение и ведение унифицированных форм документов суда, внесение в них изменений.

4.10. Регистрация вещественных доказательств.

4.11. Составление статистических отчетов по уголовным делам по утвержденным формам.

4.12. Ведение нарядов и журналов, предусмотренных номенклатурой суда.

4.13. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений.

4.14. Осуществление учета, регистрации частных определений по уголовным делам и контроль за их исполнением.

4.15. Направление уголовных дел с апелляционными, частными жалобами, кассационными жалобами и протестами в вышестоящий суд.

4.16. Осуществление приема граждан.

4.17. Осуществление контроля, за правильностью оформления и формирования секретарями судебных заседаний уголовных дел, подлежащих сдаче в отдел для исполнения.

4.18. Подготовка и сдача в архив суда оконченных уголовных дел, журналов, нарядов и карточек.

4.19. Исполнение запросов и контрольных заданий по уголовным делам и другим материалам.

4.20. Организация учебы секретарей судебного заседания, секретаря суда.

4.21. Обеспечение сохранности судебных дел.

4.22. Организация и обеспечение документальной связи с отделом суда, организациями и учреждениями.

4.23. Повышение квалификации сотрудников аппарата суда.

4.24. Выполнение поручений председателя суда, его заместителей, судей. Исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4.25. Подготовка характеристик на работников отдела для аттестации и присвоения классных чинов.

5. Организация деятельности отдела.

Для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам взаимодействует со структурными подразделениями суда по вопросам:

5.1. Ведения судопроизводства.

5.2. Организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений.

5.3. Сотрудники отдела работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка суда и должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

6. Руководство отделом

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который в пределах своей компетенции организует работу отдела, распределяет работу между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за исполнением должностных обязанностей сотрудниками.

6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда.

6.3. Начальник отдела в пределах своих полномочий:

Осуществляет проверку организации делопроизводства в отделе и докладывает председателю суда о результатах проверки;

Осуществляет комплекс работ по контролю за организацией делопроизводства по уголовным делам;

6.4. Возвращает на доработку документы, оформленные отдельными работниками аппарата суда с нарушениями Инструкции по делопроизводству;

6.5. Ответственность за ненадлежащее и не своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела;

6.6. Ответственность работников отдела устанавливается должностными регламентами.